近年来，黑龙江铁力市政府办公室坚持高标准、严要求、快节奏，突出念好“细、活、全”三字诀，在伊春市范围内首创“无纸化”会务系统，切实改变了传统会议模式，实现了办公效率提升与会议成本节约“双促进、双提升”。2023年以来，铁力市政府办公室先后高质量筹备承接各类会议百余场，全市通过“无纸化”会务系统的应用累计节省纸张、耗材、设备维护费用20万余元。

“细”字当头，会议筹备精细严谨。

将严而又细做好会议筹备工作，做到思想上高度重视、流程上科学设计、细节上重点考虑。仔细沟通协调。切实强化同会议牵头单位的沟通协调，准确领会会议目的、预期效果、召开形式等内容。详细制定方案。结合前期沟通对接成果，及时起草会议筹备方案，将会议主题、会议时间、会议地点、会议日程、会议人员等内容进行详细罗列，逐人明确会议分工，制定任务清单，确保会议筹备工作有序开展。精细准备材料。将会议材料格式、内容审定把关作为开展好会议筹备工作的关键一环，在会议召开前期组织专人对接会议材料，并及时、准确将会议材料录入“无纸化”会务系统。

“活”字为要，会议服务灵活应对。

对各项细节进行逐项排查，确保会务服务事项清楚、细致、环环相扣，做到心中有数、灵活应对。抓布置，保障会议规范召开。综合考虑会议内容、参加人数、会议议程等因素，科学设置会议席位、摆放备品以及桌牌。抓服务，做好会议服务保障。紧盯会场动态，密切关注会议召开情况，一旦发生突发状况，做到迅速响应、立即行动，全力保障会议召开质量。抓纪律，严格规范会场秩序。将抓好会风会纪摆在突出位置，严抓会场纪律，凡会议召开前均对会风会纪作出明确要求。

“全”字为重，会议复盘全面深刻。

全力做好会后跟踪。全力以赴做好跟踪督办，确保事事有回音、件件有落实。全面做到问题总结。对会议召开期间各项短板漏洞进行深入总结，将会中发现问题、领导建议及时纳入办会要求，修改完善现有会务流程和《会务工作管理检查表》，避免类似问题再次出现。全面做好档案整理。牢固树立档案意识，会后安排专人将会议方案、会议材料、领导讲话等进行统一收集、归档管理，并严格做好会议记录、会议纪要的整理起草，以便后续查考。（赵安东）