非必要不做PPT!多地出手整治

“口头汇报能说清的,不用费时费力制作PPT、小视频。”前段时间,某地领导干部的发言被频频引用,引发许多人的共鸣。近日,浙江、内蒙古多地正努力推动公务政务活动中“非必要不做PPT”。

最近,一位浙江宁波的公务员表示,最近她发现开会时有一个变化,不再需要做PPT了。“以前的会议方案中,大多标注需要制作PPT,但现在没有这种要求了。”以前拿来制作PPT的时间,能腾出手来做其他的工作了。

非必要不做PPT

腾出手来干实事

早几年,每到年底,浙江不少机关单位工作汇报都需配PPT,公务员通常要熬夜改排版、加动画,时间都花在改格式上。内卷之下,PPT越做越“高大上”,有的时候时间和技术水平不够,工作人员只能把PPT外包,费用从每页200到400多元不等,特殊情况额外还要付加急费、服务费,一次3分钟的汇报,做一次PPT往往要花费几千元。除了PPT以外,文旅、宣传、招商等部门对视频制作的需求也很高,动辄需要数万元,甚至10万至20万元,尤其加上灯光渲染、音频混响、运动追踪等特效,制作成本还会上涨。

2025年,浙江省部署开展“屏幕中的形式主义”专项整治行动,对全省各级各单位公务PPT、视频等情况进行大排查、大起底,全面摸清底数、掌握情况、督促整改,推动全省公务政务活动中的PPT、视频“减量、减费、减负”。据统计,去年,平湖市当湖街道(含村社区)制作PPT5个、视频11个,总计费用约26.9万元,较上一年度相比PPT和视频总量下降70.37%,总计费用下降72.96%。2025年,基本实现了非必要不做PPT和视频的要求。

“平常经常要耗费大量心力精力制作迎检视频、PPT,有空时才能推动一下实事,工作断断续续的。”内蒙古自治区呼伦贝尔市扎赉诺尔区新开街社区福源小区第一街道党工委书记赵莹说。据了解,为让基层干部有更多精力为群众服务,扎赉诺尔区制定完善了社会工作事务准入制度、扎赉诺尔区镇(街道)对派驻机构及人员管理制度等,明确取消了迎检视频和PPT等做法。

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反“PPT内卷”

效果怎么样?

“腾出手干实事的精力多了。”赵莹感受颇深,区里领导准备到社区调研,若按以往惯例,得做视频和PPT,但区委办按照制度要求,通知社区口头汇报和现场观摩即可。

得知这一消息,赵莹建议将福源小区垃圾堆处理问题现场解决:“咱们建议领导到福源小区看看,现场汇报解决方案。”汇报后不到一个月,问题解决了,便民休闲广场开始动工。

扎赉诺尔区委书记齐善剑表示,社区干部把更多精力放在了比拼解决群众反映强烈的民生问题上,“现在干部基层调研的频次和社区工作者基层走访量明显增加了。”

 “干活的不如写PPT的,能干的不如会说的”,过度看重展示汇报的方式,动辄“PPT起手”,恰恰陷入了形式主义的误区。说到底,PPT做得再漂亮、再全面,也只是锦上添花,若是占用过多工作时间,影响到主责主业,更是得不偿失。今年初,美的集团《关于简化工作方式的要求》在网络流传,其中明确提到“内部沟通禁用PPT”;任正非、马斯克等中外企业家也都在不同场合表达过“精简管理,少花些时间在PPT上”的态度。可见,无论是党政机关的日常工作,还是市场竞争中的企业选择,都旨在摒弃形式主义,解决更多真问题。
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