“过去月底核算要3天，现在2秒钟自动生成报表！”5月14日，国家能源集团销售集团财务部田伦通过新上线的“量大优惠政策精细化管控平台”，一键完成了原本需要24小时手动整理的优惠清单。

这一平台由销售集团与数智科技公司联合研发，月均处理超万条煤炭发运数据，将优惠核算效率提升超300%，标志着国家能源集团煤炭业务实现全链条优惠管理的智能化升级。

破局之钥：从“手工台账”到“智能计算”

在煤炭等大宗商品贸易领域，优惠政策执行与结算分摊作为连接上下游的核心环节，其运作效率直接影响企业经营效益与供应链协同水平。然而长期以来，这一关键业务流程却面临着数据割裂与效率低下的双重挑战。

据销售集团销售业务部主管王敬华介绍，传统模式下，销售优惠明细、区域销量数据、发运台账分散在各业务系统中，形成难以打通的信息孤岛。每到月末结算期，销售部门需要耗费大量时间手工核算优惠政策，财务团队则不得不通宵达旦计算发运权重和分摊金额。更令人困扰的是，优惠分配主要依赖经验判断，加之执行过程缺乏量化追踪机制，导致资源配置失衡风险和政策执行偏差难以被及时识别与修正。

“过去分析客户达标情况时，我们需要手动汇总6个区域公司、14个办事处、200多个客户的数据。”王敬华回忆道，“跨部门数据核对不仅耗时费力，而且信息经常滞后，严重影响决策效率。”

针对这一痛点，销售集团联合数智科技公司创新研发了“量大优惠政策精细化管控平台”，为传统煤炭销售注入了智能化新动能。

数智科技公司智慧管理三部项目经理何洋介绍，平台通过动态权重算法和实时数据抽取技术，实现了销售优惠的智能计算、自动分摊与精准反推。如今，业务人员只需轻点鼠标，实时看板就能清晰展示客户进度、优惠金额和区域排名等关键指标，将原本需要数日完成的工作压缩至分秒之间。

上游结算员肖凌佳对系统带来的改变感触颇深。在演示现场，他仅需勾选“使用优惠”选项，系统便在0.8秒内完成了387万元销售优惠的智能分摊，并自动推送至供应商结算单。“过去计算差价、调整尾差至少需要一整天，现在整个流程不超过3分钟！”肖凌佳兴奋地表示。

数智科技公司智慧管理三部业务顾问刘海宁解释道，该平台通过深度打通购销两端数据链路，基于发运量权重实现优惠金额的智能分摊，构建了“政策制定—执行—反推”的完整管理闭环。这一数字化转型不仅大幅提升了跨部门协作效率，更为企业精细化运营提供了可靠的数据支撑。

数据赋能：构建全流程透明化管理新范式

基于这一智能化基础，平台进一步实现了管理模式的全面升级。通过打造“优惠总览表”“优惠执行报表”等可视化工具，为决策者提供了从政策制定到执行落地的全景视图，实现了业务全流程的透明化运作。

“系统基于供应商实际发货量进行智能分配，不仅保证了优惠分摊的公平性，更实现了全流程数据留痕。”田伦表示，“现在每一笔资金的使用都有据可查，彻底改变了以往数据不透明的状况。”

据数智科技公司智慧管理三部执行经理周义龙介绍，平台在功能设计上实现了两大突破性创新：平台通过建立实时监控与智能预警机制，能够动态追踪优惠余额变动，为管理者提供分钟级的数据更新。这种即时可视化的管理方式，既便于管理者实时掌握资金流向，又能及时发现异常波动，有效提升风险防控能力。

此外，平台还开发了动态调控与协同优化功能。针对外购煤结算场景特别设计的“优惠比率上限配置模块”，通过智能校验机制自动防止金额超标，将人为操作失误风险降低90%以上。同时，财务部门可根据业务需求灵活调整优惠分摊权重，实现资金配置与业务发展的精准匹配，整体运营效率提升超过80%。

“平台的最大创新在于将复杂的业务规则转化为算法，让数据真正成为决策的基石。”周义龙强调。这种透明化管理模式彻底改变了传统手工操作方式，解决了数据滞后、追溯困难等行业痛点，助力销售集团加快数字化转型步伐，构建起敏捷响应、智能协同的现代化运营体系。

动态闭环：智能调控实现市场敏捷响应

作为国家能源集团“产运销”一体化运营的核心枢纽单位，销售集团年煤炭经营规模突破5亿吨，占集团总销量的65%以上，每销售20吨煤炭就有1吨经其手流向市场。

随着“双碳”目标深入推进，行业变革加速，市场波动加剧，如何平衡保供稳价与经济效益的双重使命，成为摆在企业管理者面前的重要课题。2025年一季度，面对煤炭市场持续下行、量价齐跌的严峻形势，传统销售模式的局限性日益凸显。

为破解发展困局，销售集团创新实施多维度应对策略：建立高管分片督导重点客户机制，定期举办用户座谈会和数质量专题会议，并推出基于大量数据分析的精准量价优惠政策体系。

“我们开发的客户分级优惠政策，通过系统智能匹配销售兑现率与优惠档位，实现了策略执行的动态优化。”销售集团市场营销部段其涛介绍，“客户经理可以实时监控政策执行进度，快速响应市场变化，及时调整销售策略。”这套智能化机制在市场寒冬中发挥了关键作用，有效稳住了业务基本盘。

在这场逆势突围战中，“量大优惠政策精细化管控平台”充分展现了其作为数字中枢的战略价值。平台创新性地实现了采购端优惠分配规则与销售政策的智能联动，经过53项严格压力测试验证，系统展现出毫秒级的市场响应能力。更值得一提的是，平台将原本需要多部门协作的上游结算流程，从“人工接力”简化为“一键触达”的智能化操作，显著提升了企业在市场波动中平衡上下游权益、优化资源配置的效率。

田伦表示，作为国家能源集团数字化转型的重要组成部分，量大优惠政策精细化管控平台的成功实践，为煤炭行业探索出一条销售优惠精准管理和产业协同的新路径，真正实现了“数据驱动决策、智能赋能业务”的转型目标，为传统能源企业的创新发展提供了具有示范意义的实践样本。（刘贤珺）