湖南张家界:三力齐发 打好年初“开局战”


为保证配送工作平稳开局,张家界烟草总结以往经验,结合当前工作开展实际情况,采取多项举措,以“开局就是决战、起步就要冲刺”的姿态,决心打好这场“开局之战”。

优客户服务 提高满意度

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“小冯,我之前的号码换掉了,我要怎么更改我认证的取烟号码啊?”“王姐,你看,是这样操作的......”为切实解决在配送过程当中所出现的问题,提高客户满意度和工作效率,张家界烟草组织配送员在空闲时间走进客户店铺中,一对一地解决客户问题,并针对常用的“授权认证”“小票查询”服务进行详细教学。

除此之外,由于开局时期卷烟配送次数增加,取烟时间不再为固定的某个工作日,以往部分客户常出现忘记取烟、忘记准备资金等各类问题,张家界烟草配送员也采取相应措施,通过加强与客户的联系,及时提醒客户事宜以解决此问题。“谢谢你们!以往我老是担心取烟出问题,现在好了,你们帮我解决了问题,我就不用担心了!”在配送员解决好问题准备离开时,客户王姐的脸上浮现出了轻松的笑容。

强业务素养 解配送难题

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为提升配送员的知识结构,增强服务意识,确保服务质量,张家界烟草多次召开全市系统物流业务培训会,运用“授课+示范”“理论+操作”“案例研究+基本研讨”相结合的多种方式,进一步提升配送员工作素养。

在培训会中,配送员就曾经遇见或可能遇见的各类问题,进行了积极探讨,针对“开局工作卷烟量大,装卸难、易破损”的问题,得出切实可行的应对策略,大大提升开局工作的工作效率。“经过这次培训,我感觉对于做好开局工作更有信心了!”配送员小罗在会后激动地说道。

筑后勤壁垒 排后顾之忧

“兵马未动 粮草先行”,后勤保障是打赢“开局战”的基础。开局工作任务量大,“战线”长,面临着车辆安全、人员保障等各类问题,为了推动工作稳步开展,张家界烟草采取多项保障举措。

一是做好安全保障。做好车辆维检及备用车辆准备,每辆车均配备防滑链、三角木等必备用品;做好极端天气应急预案,保障工作顺利开展。二是做好人员保障。组建“志愿小组”以应对人手不够的情况,安排人员做好每日轮值工作,确保突发事件能够得到及时处理。三是做好物资保障。为配送人员准备常用药品、能量补给食品、防寒物资等,做好一线人员周末及节假日期间的伙食供应。

“我们要以最周全的考虑、最贴心的服务做好一线人员的保障工作!”

下一步,张家界烟草将继续做优服务,在提升物流现代化建设能力上下功夫,继续完善优化配送路线,切实打通客户服务“最后一公里”,以“谋在高处、落在实处、行在细处”的高度责任感和行动力提升服务质效,为打造人民满意的张家界烟草持续赋能。(黄伟)


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