智能客服踢皮球
服务初心不该被技术“绕晕”

本刊记者 宋杰

“您好,有什么可以帮您?”

“转人工!”

“人工坐席繁忙,请稍后再拨……”

这种体验让人想起春晚相声《咨询热线》里的经典桥段——当年的艺术夸张,如今却成了日常缩影。不少读者向记者反映,联系客服如同“闯关”:智能客服要么用模板反复“踢皮球”,要么机械重复“请描述问题”;即便找到人工入口,也常遭遇“坐席繁忙”的自动回复。

有用户直言:“智能客服比真人更‘礼貌’,却比真人更‘冷漠’。”这话听起来扎心,却说出了不少人的感受:技术在进步,可不能让服务体验退步。

联系不上的人工客服

今年“五一”假期,上海市市场监管局统计显示,超过五成的假日消费投诉集中在售后服务和消费履约问题上,其中平台客服沟通卡顿、人工电话难接通等情况尤为明显。

市场监管总局数据也显示,2024年电商领域“智能客服”相关投诉量同比增长56.3%,成为消费者反映最集中的问题之一。

消费者投诉案例直击痛点:某用户订购视频平台SVIP 期间账户异常,拨打客服始终只有智能应答,无法转接人工;有用户想更改通信套餐,在APP和 电话热线均遭遇“人工客服忙碌”,智能客服无法解决问题;还有网络用户宽带故障后致电官方电话,系统自动记录故障并提示简单操作,问题未解决反被要求满意度评价,全程无法接入人工服务。

上海市消保委副秘书长唐健盛在接受本刊记者采访时指出,中国消费服务整体水平在全球处于领先地位,尤其在客服响应速度上远超欧美国家,这与国内消费产业激烈竞争密切相关。但长假期间的客服困境有其特殊性:高峰期服务需求呈几何级数增长,而企业客服资源通常按日常流量配置,导致供需失衡。

针对消费者“智能客服不智能”的质疑,唐健盛强调,当前行业痛点并非“AI技术过剩”,而是“技术应用不足”。

他解释,多数企业使用的仍是早期预设答案的“智能客服”,仅能匹配标准化问题,无法应对复杂需求,本质是“伪智能”。而真正的AI智能体具备多线程处理能力(一个智能体可同时服务数千用户)、全量知识库(实时更新产品信息)和自主学习功能(总结历史服务经验),理论服务效率可达人工客服的数百倍甚至更高。部分企业因成本考量未升级技术,导致消费者误将“低端系统”等同于“AI技术”。

唐健盛还指出一个隐性现象:“多数人在多次尝试接通人工无果后,会放弃投诉或自行解决问题,而非选择继续维权。”这导致投诉数据未能完全反映真实矛盾。

把“一键转人工”的难度降下来

人工客服难接通的问题,不仅影响消费者的体验,也损害了企业的形象。

实际上,解决“转人工”难,其实没那么复杂。

从消费者反馈来看,不妨从几方面着手改进。首先,企业需重构用户至上的服务逻辑:可将“转人工”入口设为所有智能菜单的默认出口,在语音提示前三秒明确告知“说转人工即可接通”;也可尝试在APP或语音菜单中设置 “老年人通道”选项,由用户自主触发转接人工服务;还可以建立话务量智能预判系统,根据历史数据动态调整排班,提高高峰时段人工接通率。

有的企业已探索出可行路径——大金综合客服中心中心长丁颢向记者介绍,他们有200位客服人员,人工接通率达96%以上。在服务电话设置上,采用一级菜单模式,“售前按1,售后按2”,选择服务内容后直接对接真人客服,避免用户陷入无穷尽的菜单按钮和机器人播报循环。

丁颢说,在人员培训层面,售后电话应聚焦“快速响应”,能在线解决的即时处理,需上门服务的快速派单;售前电话则应在合理范围内鼓励延长人工客服沟通时长,倾听客户需求,给出专业提案。

从技术升级角度,唐健盛建议企业加快向AI智能体转型。“真正的智能服务不是减少人工,而是让人工聚焦复杂问题,让AI处理标准化需求,形成‘人机协同’模式。”

说到底,服务的初心不该被技术“绕晕”。把“一键转人工”的难度降下来,把服务的温度提上去,才是留住用户的长久之道。


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