近期,湖南省临湘市烟草专卖局(分公司)深耕精益管理理念,聚焦日常运营堵点、服务群众难点,以小切口突破带动大提升,通过课题攻坚破题、创新平台搭建、自主技术研发,将微光聚力的“小创新”转化为提质增效的“强动力”,持续优化服务质效,为企业高质量发展注入鲜活动能。
以“课题攻坚”优化配送服务质效
“以前配送时偶尔会遇到零售户不在店、签收流程不规范的情况,实名签收率一直徘徊在92%左右,不仅影响配送效率,还存在管理风险。现在有了线上指导和智助烟仓,实名签收率稳定在99.98%以上,零售户满意,我们配送也更顺畅了。”配送员杨海亮高兴地谈及物流工作的变化。

QC成果获奖现场
针对配送中实名签收率偏低、配送效率受影响的核心问题,临湘烟草组建QC攻坚小组,立项开展课题研究,以精益方法破解业务痛点。课题小组通过实地调研、数据复盘,精准梳理出零售户操作不熟练、现场签收不便、异常情况处置不及时等关键症结,针对性制定改进措施。线上组建服务群,实时指导零售户熟悉签收流程,解答操作疑问;在零售户集中区域设立智助烟仓,实现无接触便捷签收,解决零售户临时离店无法签收的难题;建立配送异常登记台账,对签收异常情况分类记录、闭环处置,及时跟进整改。
通过一系列精准举措,配送实名签收率从最初的92.74%稳步提升至99.98%,配送效率提升30%以上。不仅降低了配送管理风险,更优化了零售户服务体验,赢得了客户广泛好评。该课题凭借清晰的逻辑、扎实的成效,成功斩获湖南省质量协会QC课题成果发布一等奖,成为以小课题推动服务提质、效率升级的典型案例。
以“创客空间”激活全员创新活力
“每次金点子讨论会都能碰撞出不一样的思路,以前觉得创新离自己很远,现在跟着团队琢磨业务难点,慢慢也能提出实用的改进建议了。”刚取得QC初级推进者资格的青年员工李志嘉,谈起参与“智启”创客空间活动的收获满脸成就感。
临湘烟草聚焦创新能力培育,打造“智启”创客空间,以常态化活动激活全员创新意识,搭建起集学习交流、课题攻坚、成果转化于一体的创新孵化平台。围绕业务流程优化、技术手段升级、服务质量提升等核心方向,定期组织创新金点子讨论会,鼓励员工立足岗位找痛点、献妙招,累计开展讨论会4次,收集实用创新建议20余条,形成多项可落地的改进方案。

创客空间“金点子”讨论会
以创客空间为载体,临湘烟草推动创新成果高效转化,聚焦业务场景需求开展技术研发,9项软著获得国家版权局认证,涵盖客户服务、数据管理、流程管控等多个领域。成果广泛应用于日常工作,有效破解了多项业务难题,形成“全员参与、全员创新、成果共享”的良好格局,让创新活力成为企业发展的强劲动力。
以“数字赋能”提升食堂管理效能
“以前每天要提前统计就餐人数,纸质登记复杂还易出错,月底核对数据得翻好几本台账,耗时又费力。现在有了就餐登记管理系统,员工自主登记、数据自动汇总,核对起来一键查询,效率比以前高太多了。”后勤管理人员手把手演示系统操作,清晰的界面、便捷的操作让人一目了然。
为破解食堂就餐数据统计低效等难题,临湘烟草自主研发食堂就餐登记管理系统,以数字化手段打通食堂管理堵点。该系统依托Web浏览器搭建操作终端,集成员工就餐登记、数据实时统计、历史记录核对、刷卡系统联动等核心功能,采用本地存储技术保障数据安全,界面设计简洁直观,无需专业培训即可快速上手操作。员工每日可通过点击屏幕来登记实际用餐,食堂根据登记数据精准筹备食材,有效减少食材浪费;管理人员通过系统一键导出就餐数据,无需人工逐笔核对,数据统计准确率、查询效率较以往提升30%以上。
相较于传统纸质登记模式,该系统彻底告别了人工统计的流程,不仅大幅提升了食堂管理精细化水平,更为后勤保障数字化转型提供了可复制的实践经验,以小创新实现了后勤服务质效的大提升,让精益管理理念渗透到日常运营的每一个环节。
小创新凝聚大能量,微改进彰显大成效。下阶段,临湘烟草将持续深耕创新赋能之路,聚焦员工需求、客户期盼、发展所需,鼓励全员立足岗位挖潜力、拓思路、求突破,以更多接地气、实效强的小创新、小改进,破解发展难题、提升服务质效,为行业高质量发展注入源源不断的动力。(李邑凤)