怀化通道县局“四维发力”精准提升客户服务质效

近日,怀化市通道县烟草专卖局(分公司)以零售客户的需求为导向,积极开展调研,根据节前节后的市场变化,从四个维度出发,推动客户服务工作提质增效,进一步提高客户满意度。

做实“市场调研”,实时掌握客户需求

“您好,上周给您安装的新扫码系统用着还习惯吗?使用过程中有遇到什么问题吗?”客户经理在日常客户走访工作中悉心问候每一位零售客户。为了明晰辖区零售客户经营情况,通道县局(分公司)常态化开展商务市场、旅游市场和节日市场调研,详细掌握社会库存、货源需求等情况,并结合反馈数据进行综合分析,为货源精准投放提供数据支撑;采取电话宣传、实地走访、座谈会等方式,密切关注产品库存、品牌动销、赢利水平等信息,针对客户经营的具体情况制定相应的服务方案,实施差异化服务,竭诚提升客户满意度;加大零售客户拜访力度,及时对零售客户的品牌培育、产品陈列等情况“把脉问诊”,切实做到摸清状况、找准问题,为客户服务提质增效提供支撑。

突出“分类指导”,提升客户满意度

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(客户经理线上直播指导零售客户)

今年来,通道县局(分公司)根据经营能力细分客户群体,进行一对一指导、点对点帮扶,使客户能够全面掌握店铺库存、赢利等经营状况,通过对店铺优势、劣势、前景等进行分析,找准店铺赢利增长点,整体提升零售客户的经营能力和赢利水平;依托数据赋能,助推零售客户经营“数字化”转型,依托线下指导、线上直播等多种形式详细讲解湖南烟草店铺管理系统功能,有效提升零售客户实操能力,引导零售客户切实做到“全店铺管理、全商品扫码、全渠道支付”,学习利用店铺管理系统分析经营数据,找准经营薄弱点和潜力点,更好地掌握店铺经营情况;完善零售客户意见反馈机制,广泛收集客户意见建议,及时回应客户关切,优化服务内容,完善服务方式,切实提升客户服务水平。

抓住“品牌培育”,打造靓丽零售终端

为推动零售客户转变经营形象、经营理念,通道县局(分公司)结合辖区实际,创新思路,围绕零售终端店容店貌、商品陈列等开展了一场“宽窄杯”最美主题陈列评比活动。客户经理在客户微信群推送活动通知,发布活动时间、评选规则等重要信息,同时组织诚信互助小组小组长一对一动员组员积极参与本次活动。其次参加评选的零售客户根据陈列要求对产品进行陈列,并将陈列好的照片提交客户经理汇总,客户服务分部对所有提交的照片进行初步打分,选取前12名客户进入最终评选环节。最后客户服务分部组织相关人员进行现场打分,对得分前六名的零售客户进行表彰,取“宽窄杯陈列金奖”1名,“宽窄杯陈列银奖”2名,“宽窄杯陈列铜奖”3名。

通道县局(分公司)以品牌店、示范终端和精品线路客户为重点,聚焦店铺和区域特色,打造"一店一景”的终端建设格局,有效提升终端形象,彰显终端特色,进一步推进终端转型升级。

夯实“主体责任”,强化责任意识

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(客户服务分部全体人员开展专题学习)

通道县局(分公司)进一步明细考核指标,将客户满意度纳入绩效考核,激发客户经理提升客户满意度的积极性、主动性;建立后台服务前台、全员服务客户的双服务模式,明确各岗位职责,促进各岗位耕好自己的“责任田”;定期开展烟草行业相关法律法规知识专题学习及考试练兵,切实引导客户服务分部全员统一思想、压实责任,提升依法依规服务意识;优化岗位设置,围绕“减负不减责,优化营销服务质效”主题,以“术业有专攻”的思路积极推进各岗位设置,针对新零售等重点工作,抽调骨干人员设立专人专岗,强化服务功能,确保重点性工作落到实处、抓出成效。客户服务分部分管领导强调:“我们通道烟草是一支朝气蓬勃的队伍,而客户服务分部又是青工最多的一个部门,大家的学历、知识是长处,短板就在于经验不足,所以大家一定要多想,多做,多问,一起为推动烟草高质量发展贡献青春力量。”

下一步,通道县局(分公司)将建立规范服务长效机制,持续优化服务方式、丰富服务手段,聚焦目标思想同频、工作运行同向发力、履职能力同步提高,切实推动工作提质,进一步融洽客我关系,持续提升客户满意度。(杨航)

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