“自从县局开展了‘7S’现场管理,我们办公室看起来清爽多了吧,感觉做事情都更加高效了。”
“谁说不是呢!不过你之前不是挺抵触的嘛,怎么转变的这么快。”
“哎呀,这不是真的看到好处了嘛!”
1月5日,这段老员工老黄和同事小李的对话在湖北省咸丰县烟草专卖局(营销部)生产办公室里产生,这也是咸丰县局(营销部)推行“7S”现场管理半年后员工们的真实反馈。
张贴办公室平面图
“7s”管理是一种科学的现场管理理念和方法;执行力,是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。湖北省咸丰县烟草专卖局(营销部)针对发展现状,将“7s现场管理”与执行力融合应用,构建了“7S+执行力”管理理念,为企业高质量发展保驾护航。
制度再造,细化流程。咸丰县烟草专卖局(营销部)积极对照职务、对照岗位,再次深入剖析,对照现场工作环境进行全面的安全辨识和风险研判,以解决“看惯了、干惯了、习惯了”问题为目标,重新编制梳理岗位职责、操作标准、制度流程,对不符合工作实际的进行修订。并同步开展相应培训,使每一位员工都能明确职责要求,严格落实跟进各项工作,为推行7s管理提供支撑保障。
“岗位职责要严格按照各科室实际情况制定,做到人、岗、责合一,岗位职责上墙能够将工作职责具体化、明确化。只需一目了然地查看岗位职责表,即可清楚地了解到自己的工作职责,提高工作效率。”综合办负责人鲁琼在“7S”现场会上向大家宣传制度上墙的重要性。
环境治理,操作规范。县局(营销部)开展了围绕员工素养、清扫清洁、安全整理对工作环境进行“断舍离”。重新分类划分库房物品,用足用好作业存储面积。区域、制度、流程统一标识上墙,实行可视化管理,让每位员工楚知道目标任务、阶段安排、工作标准和操作流程。如今的工作环境,物品摆放井然有序,地面指示箭头清晰明了,工人着装整齐统一,操作动作规范有序,工作环境大为改善,工作效率明显提高,职工的精神面貌焕然一新。
“不得了,以前一走近你们办公室就压抑的慌,资料哪哪儿都堆得是,现在就不一样了,清爽多了。”鲁阿姨一边走近生产办公室一边说。
“鲁阿姨,谁说不是呀,刚刚黄叔还在夸咱们公司的‘7S’现场管理呢,我们办公室可算是华丽蜕变了一次。”小李迎着鲁阿姨开心的笑道。
狠抓落实,提升管理。根据生产实际,明确各项工作时间节点、确定责任人、形成落实清单,全力推行任务反馈机制。同时,按照逐层、逐级进行工作落实制度,抓牢分管领导、部门负责人的管理提升,切实提高全员安全素养,真正打通员工“最后一公里”的落实防线。从县局(营销部)主要负责人到普通员工,县局每个人都参与到现场管理中来,真正实现了‘全员齐参与’、‘全员共发展’的新局面。
找准风险,聚焦整改。县局结合自身找准关键点、抓牢风险点,从改制度、定措施、强管理、查隐患、纠作风等多个方面进行了专项整改。各生产部门、生产区域查找风险点,周密考虑各项工作的流程细节,制定针对性的措施方案,坚持“从最坏处准备、向最好处努力”的原则,驰而不息做好风险整治工作。同时,坚决落实“监督务必到现场”明确要求,真落实、真执行、真作为、真到位,彻底转变“多干少干一个样,干好干坏一个样,干与不干一个样”的“三个一”风气,明确强作风、守纪律、抓落实、勇担当、促发展的作风设理念,全面改进工作方式、工作方法,培养其直面问题、善于解决问题的能力,自查自省,改善自身,全面推进作风建设落实落地。
线上线下资料统一
“‘7S’现场管理理念真正落地生根离不开全体员工的共同参与,这本身就是大环境改造的一环,‘7S’管理能够很好地展现企业文化理念,下一步,咸丰县烟草专卖局(营销部)将继续探索高效工作、高质量发展的更多新尝试。”县局领导表示。(向琪)