湖北云梦:“三心”换“三心” 客户更满意

今年来,湖北省孝感市云梦县烟草专卖局(营销部)始终秉承“客户服务只有起点,客户满意没有终点”的工作理念,扎实开展“让客户更满意,我们在行动”主题营销活动,以“用心、暖心、专心”换客户“安心、舒心、放心”,客户服务工作逐步获得更多认可,客户满意度不断提升。

宣讲更用心,客户更安心

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“这个事情我跟客户讲过了很多遍了,但是客户还是不理解,我也是没有办法了!”针对客户的不满意,刘经理抱怨道。

“这个有可能就是你跟客户沟通交流的方式出了问题,你要采用更易理解的表达方式去跟客户沟通。”程主任跟刘经理分析。

该局(营销部)通过调查发现,客户不满意的原因大多数都是沟通交流不到位。因此,该局(营销部)采取“点、线、面”相结合的宣传方法,努力破解沟通不畅的难题。利用微信点对点推送客户档位信息,通过视频连线方式及时告知客户可订购卷烟品规及数量,避免客户因忘订、漏订而产生空订单,导致经济受损和档级下降的问题;邀请优秀的零售客户作为讲师进行线连线讲解,在诚信互助小组会议上宣讲自己的经营技巧,讲解对烟草政策的理解,同时引导其他客户说出自己疑惑和顾虑,并进行针对性解答,进一步增进客户对相关政策的理解;由于部分低档位、年龄偏大的农网客户接收新事物能力较弱,采取面对面沟通,将相关政策以及满意度调查的专业术语进行转化,减少因政策理解不到位而引起的不满意情况。

服务更暖心,客户更舒心

服务有“度”,细节暖心,客户才能更加舒心。该局(营销部)始终做到服务有温度,语言亲切和蔼、态度真实诚恳、工作耐心负责,急客户所急、想客户所想,始终站在客户角度考虑问题,真真切切把客户的事当成自己的事来做,提升服务温度;始终做到响应有速度,打造党员先锋队,同时将零售客户党员纳入到营销资源库,不断壮大党员先锋队力量,以网格化管理的形式,探索构建“10分钟党群服务圈”,及时收集客户服务需求,快速响应客户急事难事;始终做到帮扶有力度,全面摸排辖区困难零售客户,全体党员包保困难客户,真真切切地关注困难客户的急难愁盼,实实在在地解决困难客户的问题,共解决困难问题32个,协助资金困难客户成功办理烟草贷共计956.9万元。

指导更专心,客户更放心

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该局(营销部)以党员服务强化保障,挑选业务能力强的党员,打造贴心“店小二”团队,积极换位思考,和声细语地宣讲政策,为客户服务提供坚强的保障。以信息系统强化支撑,农网、低档位客户店铺普遍信息化水平较低,客户不清楚卷烟经营数据,加之对比目标定位不合理,容易产生不满情绪。营销人员借助“四员联动”平台,查询并告知客户卷烟购、销、存数据及利润情况,让客户对经营数据做到心中有数;通过查询客户经营数据,并与同区域、同档位、同市场类型客户数据进行交叉对比分析,找出差距和不足,并提出改进建议,让客户做到心中有底;将经营数据进行同比、环比分析,分析客户毛利额的结构,给出卷烟结构优化建议,增强客户卷烟经营能力,让客户对卷烟经营做到心中有数。

下一步,该局(营销部)将持续把“客户服务只有起点,客户满意没有终点”的理念转化为实际行动,不断提高客户服务满意度,为云梦烟草高质量发展夯实基础。(张胜华)

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