一体运营破壁垒,孟津税务构建全景税费服务体系

“以前开完税证明还要进厅取号等候,现在在入口导办区几分钟就办结了,省心又省时。”近日,前往国家税务总局洛阳市孟津区税务局办税服务厅办理业务的纳税人张先生感慨道。这份便捷的办税体验,是该局推动办税服务厅智慧化转型升级的生动缩影。近年来,孟津区税务局立足纳税服务工作实际,以构建前中后台一体化运营机制为核心,统筹整合全局服务资源,通过做优前端、做强中枢、做实后端的闭环运营模式,打造“点线面”结合的全景服务体系,全面强化税费政策合规引导,持续提升纳税人缴费人办税缴费体验与满意度。

前端分级分流破解厅内排队堵点

近年来,随着涉税业务办理量持续攀升,纳税人的办税需求呈现出愈发明显的差异化特征:有的纳税人仅需开具完税凭证、查询基础涉税信息,三五分钟就能办结;有的则携带全套资料办理复杂的综合业务,需要较长的窗口办理时间。在传统统一取号、窗口通办的模式下,不同复杂度的业务混合排队,常常出现简单业务“陪等”的情况,纳税人的办税时间没能得到最优化的配置。与此同时,自助办税终端的普及为自主办税提供了便利渠道,但不少纳税人对操作系统、业务流程不熟悉,缺乏边办边学的针对性辅导,自助办税的便捷优势没能充分释放。

针对这一实际情况,该局在办税服务厅入口设置预检分流导办中枢,创新推行四级精准分流服务机制。一级分流主打简事快办,梳理涉税信息查询、清税证明开具等11项高频简易业务,设置专属办理区域,实现免叫号、不进厅即办即结,单业务办理时长平均缩短80%,直接缩减窗口业务量占比16%。二级分流引导自助办理,依托自助办税终端快速办理新办纳税人登记套餐、存款账户备案、车辆购置税缴纳、完税凭证打印等业务。三级分流推行教办一体,在自助体验区配置24台教办电脑,通过“左屏操作、右屏辅导”的同步模式,让纳税人在实操中掌握办税流程、熟知税费政策,夯实自主办税、合规办税的基础。四级分流保障兜底服务,对确需人工办理的复杂疑难业务提供一对一专属服务,同时融合虚拟窗口、远程协助办税等功能,拓展办问协同的服务边界。

“以前开完税证明总想着要提前到、预留排队时间,现在进门两分钟就办好,不用在大厅耗着,太省心了。”刚办完业务的张先生真切感受到了办税效率的提升。

中枢集约集成打通部门协同堵点

税费业务覆盖受理、审核、审批等多个环节,分属办税服务、税源管理、政策法规等不同业务条线。在传统的分部门流转模式下,部分跨部门业务需要纳税人依次对接不同岗位、提交多份材料,办理流程的连贯性不足,往返跑办的时间成本较高。此外,纳税人的咨询提问、诉求反映、争议调解等事项分散在服务热线、网上办税厅、实体大厅等多个渠道,缺乏统一的统筹调度机制,处置效率和答复口径难以保持一致。

该局搭建集约化中台服务体系,一方面筛选自然人股权变更、简易处罚、误收退税等高频低风险业务,前移至办税服务厅由前置服务团队统一办理;另一方面整合各类服务渠道,建立分级诉求响应机制,依托征纳互动平台实现跨部门实时联动处置。

流程优化后,退税业务从三级流转压缩为两级,实现“厅进厅出”,办税效率提升95%;征纳互动平台月业务量从上线初期的40笔增长至5700笔,线上服务支撑能力显著增强。“本来以为退税要跑好几个科室、交好几份材料,没想到在大厅一趟就办结了,省了好多功夫。”刚办完误收退税业务的纳税人王女士说。

后端数据赋能化解风险滞后痛点

随着市场主体经营模式不断丰富,涉税事项的专业度和复杂度持续提升。不少企业财务人员面对更新迭代的税费政策、细致繁琐的申报要求,难免存在政策把握不准、操作细节疏漏的情况,比如营业账簿印花税未足额申报、房土两税申报漏项等问题。这些细小的疏漏如果不能及时发现,等到事后监管环节再整改,不仅需要耗费更多精力更正调整,还可能对企业纳税信用造成影响。传统的事后监管模式,难以在风险萌芽阶段为企业送上精准提醒,企业的合规办税成本有待进一步降低。

该局依托后台数据统筹能力,汇总七大类服务数据形成动态监控闭环,同时创新构建“精准推送+提前辅导+定制服务”立体化模式,联动多部门将服务端口前移,梳理高频易错涉税指标,主动识别风险企业,前置开展提醒辅导。

今年以来,该局已完成227户纳税人申报智能自检,精准覆盖383户关联纳税人。“之前总担心申报有遗漏,这次税务部门提前提醒我们房土两税的申报要点,及时修正了填报数据,不用事后再返工。”辖区一家商贸企业的财务负责人表示,前置化的风险辅导让企业办税更踏实。

服务升级不止于厅内。该局还以办税服务厅转型为支点,将服务触角向全域延伸,在辖区各乡镇设立十余个“吴大姐税费服务e站”,在偏远乡镇建设3个服务微厅,组建19人的轮值专家团队破解疑难问题,累计联办解决疑难事项168个,真正实现服务“缩距”“提效”。“以前办复杂业务要跑几十公里到城区,现在镇上的e站就能辅导对接,不用来回奔波了。”家住偏远乡镇的纳税人李先生说。

从厅内精准分流到线上协同联动,从风险前置提醒到全域服务覆盖,孟津区税务局通过一体化运营机制的持续打磨,既打通了办税缴费的“快车道”,也筑牢了税费合规的“防护网”,持续提升纳税人缴费人满意度,为优化区域营商环境、助力市场主体稳健发展注入坚实税务动能。(李阳 胡奥聃)

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