赋能政府采购:广州伟时“亿企优采”的数字化革新

在数字化浪潮席卷全球的今天,采购管理领域也经历了革命性的变革。广州伟时信息系统技术有限公司推出的“亿企优采”平台,经过二十余年的深入应用和持续优化,该平台已在高校、科研院所和医院等多个领域取得了显著成就。

“亿企优采”平台的出现,为这些领域的采购工作带来了便捷与高效。平台已成功实现与学校内部各信息化系统的无缝集成,现在,申购、经费查询、审批、验收、资产入账、集中结算等流程均能通过无纸化操作完成,大大提高了工作效率和数据一致性。

位于深圳的国家级农业基因组研究所表示,为了规避采购风险,以往10万元以上非政府采购的项目也会选择通过公开招标方式进行采购。然而,这个过程通常需要3-6个月的时间,包括采购申请、编制需求、编制招标文件等步骤,不仅周期长,而且耗费了大量的人力和物力,增加了采购成本。

为了解决这个问题,该研究所启用了广州伟时“亿企优采”平台,通过网络信息化手段,极大地提升了采购项目执行的效率,将政府采购限额标准以下采购项目的采购周期缩短了一半以上。同时,对于采购执行周期,也去除了以往需要人工时间进行的寻源、询价、对比、通知、文件收发等耗时耗力的步骤。据统计,从发布采购公告到公示结束平均为期3天,一般采购5天内设备即可到货,平均在10个工作日内即可完成从需求发布至到货验收的采购执行全流程。

此外,结合研究所的采购需求,该平台创新了“不指定品牌竞价”的采购模式,打破了供应商区域垄断和报备保护的局面。在现有的市场环境中,生产厂家会对不同地域和级别的渠道商给予不同的优惠和限制,这就使得不同地域的供货商的供货价产生不小的差异。为了避免这种情况对市场指导价产生影响,生产厂家通常会使用客户报备制度。然而,这导致即使采购单位引入了采购平台,也无法获得更低价和更好的服务。因此,该研究所在传统竞价模式上进行了创新,引入了“不指定品牌”竞价模式。在这个模式下,供应商在满足采购用户要求的规格参数的情况下,可以自行报出同一规格但不同品牌的不同报价。这样,一个采购项目中就会有多个不同品牌的供应商参与公平竞争,有效地打破了厂商的垄断。

截至目前,广州伟时“亿企优采”数字化采购平台已广泛应用于高校、科研院所、医院、国有企业等多个行业领域。超过200家中大型采购单位入驻平台,吸引了超过70000家优质供应商入驻。展望未来,随着技术的不断进步和政策的持续推动,数字化采购将成为公共采购领域的主流趋势,为更多机构带来高效、透明、低成本的采购体验。(卢峰)

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